Comment envoyer un courrier recommandés électroniques?

La fonctionnalité de courriel certifié de Pronotif (juridiquement appelée « notification ») est idéale pour les entreprises et professionnels qui ont besoin de notifier des courriels et des documents, tout en obtenant une preuve de transmission conforme et valide. Afin d’initier un courriel certifié, cliquez sur le bouton « Courriel certifié » dans votre tableau de bord ou sur le bouton « Nouvelle activité ».

Voici les 4 étapes à suivre :

• Inscrivez les noms de vos destinataires en cliquant sur le bouton « Nouveau destinataire », ou simplement sélectionnez-les dans une liste prédéterminée. Les noms précédemment entrés apparaîtront via l’auto-complétion. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Étape suivante ».
• Inscrivez le sujet du message et le numéro de dossier interne relatif à votre courriel certifié. Composez votre message et ajoutez des pièces jointes à tous vos destinataires ou spécifiquement pour chacun d’eux. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Étape suivante ».
• Définissez les options que vous désirez et si nécessaire, ajoutez des collaborateurs à votre courriel certifié. Les collaborateurs sont des utilisateurs au sein de votre organisation auxquels vous souhaitez donner accès au courriel certifié qui sera transmis. En les ajoutant, les collaborateurs pourront faire un suivi du courriel certifié et visualiser toutes les interactions qui y sont associées, comme s’ils étaient ceux qui avaient envoyé le courriel certifié. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Étape suivante ».
• Révisez le courriel et assurez-vous que toutes les informations sont correctes. Ce n’est qu’un aperçu, de sorte que les noms de vos destinataires n’apparaissent pas encore à cette étape. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Confirmer & Envoyer ».

Et voilà votre courrier recommandé éléctronique est envoyé!