Comment envoyer un courrier recommandés électroniques?

La fonctionnalité de courriel certifié de Pronotif (juridiquement appelée « notification ») est idéale pour les entreprises et les professionnels qui doivent envoyer des courriels et des documents avec une preuve de transmission conforme et valide.

Pour initier un courriel certifié, cliquez sur le bouton « Courriel certifié » dans votre tableau de bord ou sur « Nouvelle activité ».

Voici les 4 étapes à suivre :

1. Ajouter les destinataires
   Saisissez les noms de vos destinataires en cliquant sur « Nouveau destinataire », ou sélectionnez-les simplement dans une liste prédéterminée. Les noms précédemment entrés apparaîtront grâce à l’auto-complétion. Une fois terminé, cliquez sur « Étape suivante ».

2. Rédiger le courriel
   Indiquez le sujet du message et le numéro de dossier interne associé à votre courriel certifié. Rédigez votre message et ajoutez des pièces jointes, soit pour tous vos destinataires, soit spécifiquement pour certains d’entre eux. Une fois terminé, cliquez sur « Étape suivante ».

3. Définir les options et ajouter des collaborateurs
   Choisissez les options souhaitées et, si nécessaire, ajoutez des collaborateurs à votre courriel certifié. Les collaborateurs sont des utilisateurs de votre organisation à qui vous souhaitez donner accès au courriel certifié. Ils pourront suivre l'envoi et consulter toutes les interactions associées, comme s'ils étaient l’expéditeur. Une fois terminé, cliquez sur « Étape suivante ».

4. Vérifier et envoyer
   Relisez attentivement votre courriel et assurez-vous que toutes les informations sont correctes. À cette étape, les noms des destinataires n'apparaissent pas encore, car il s'agit d'un aperçu. Une fois tout vérifié, cliquez sur « Confirmer & Envoyer ».

Et voilà, votre courrier recommandé électronique est envoyé !